Verantwortlichkeit
Die Daten werden vom Verein „Zentrum für österreichische und philippinische Kultur und Sprache (Sentro)“ gesammelt und verarbeitet.
Zweck, Persönliche Daten
Diese Daten werden ausschließlich zum Zwecke dieser Petition zur Errichtung des Philippinenhaus – Kulturzentrums gesammelt. Persönliche Daten wie Namen, Telefonnummer und E-Mail-Adresse werden für die Validierung der Unterschrift verwendet. Für eine interne statistische Auswertung werden nur pseudonymisierte Daten hinsichtlich Geburtsland, Geburtsjahr, Adressen und Staatsbürgerschaft verwendet, welche eine Zuordnung von Personen zu deren Daten verhindern.
Einwilligung
Mit dem Klicken auf den Button „Unterschrift / Signature“ der Online Petition und mit dem Einsenden des Papierformulars per Post, Fax oder E-Mail willigen die Unterzeichner der Speicherung und der weiteren Verarbeitung der Daten ausdrücklich zu. Bei Personen unter 16 Jahren wird diese Einwilligung als unrechtmäßig anerkannt und alle Daten dieser Person werden nach dem Erkennen der Unrechtmäßigkeit vollständig gelöscht.
Empfänger
Es werden lediglich die reinen Unterschriftenlisten mit Vornamen und dem ersten Buchstaben des Nachnamens ohne weitere persönliche Daten an die für dieses Projekt zuständigen österreichischen Behörden (z.B. MA 21 in Wien), sowie der philippinischen Vertretung hier in Österreich übergeben. Die statistische Auswertung wird durch den Verein „Zentrum für österreichische und philippinische Kultur und Sprache“ durchgeführt.
Ort und Dauer der Speicherung
Die Daten werden auf österreichischen Servern bei namhaften Providern gespeichert und nicht auf Server außerhalb Österreichs transferiert. Nach dem derzeitigen Plan wird die Petition zum 31.03.2021 beendet und somit werden alle Daten auf dem Webserver am 01.04.2021 vollständig gelöscht. Nach der statistischen Auswertung werden alle Daten, deren weiteren Speicherung nicht zugestimmt wurde, einen Monat später zum 30.04.2021 vollständig gelöscht. Ausgenommen davon sind Vornamen, Nachnamen und E-Mail-Adresse von all jenen, die der Speicherung ihrer E-Mail-Adresse für weitere Informationen über dieses Projekt eingewilligt haben (OPT IN). Diese Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.
Widerruf der Einwilligung
Der Speicherung und Verarbeitung der Daten kann jederzeit per E-Mail an info@philippinenhaus.at widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung der persönlichen Daten bis zum Zeitpunkt des Widerrufs bleibt davon unberührt.
Auskunft über gespeicherte persönliche Daten
Die Einsicht in die eigenen gespeicherten persönlichen Daten kann jederzeit per E-Mail an info@philippinenhaus.at angefordert werden. Hierfür werden Namen und E-Mail-Adresse abgeglichen, ob die anfragende Partei dazu befugt ist.
Berichtigung persönlicher Daten
Die betroffene Personen können jederzeit ihre eigenen gespeicherten persönlichen Daten berichtigen lassen. Dies kann per E-Mail an info@philippinenhaus.at angefordert werden. Hierfür werden Namen und E-Mail-Adresse ebenfalls abgeglichen, ob die anfragende Partei dazu befugt ist.